要在香港成立一家有限公司，首先需要一名公司秘書。 公司秘書是香港公司法規(guī)定的必要角色，負責確保公司遵守法規(guī)，包括提交必要的文件和報表給相關(guān)政府機構(gòu)，處理公司注冊和年檢事務(wù)，以及處理任何與公司有關(guān)的法律問題。
多數(shù)企業(yè)注冊香港公司會選擇代理機構(gòu)注冊，代理機構(gòu)不僅可以提供注冊服務(wù)，同時還提供公司秘書等一站式服務(wù)，使得企業(yè)注冊香港公司后無后顧之憂。因此，靠譜的代理機構(gòu)不僅能夠幫助企業(yè)合規(guī)注冊香港公司，還會提供一連串的后續(xù)服務(wù)。

判斷香港公司注冊代理是否正規(guī)的要點
1、口碑
目前，市面上可以選擇的代理注冊機構(gòu)很多，因此，在挑選代理注冊公司的時候，可以通過搜索企業(yè)名稱，進入公司網(wǎng)站觀察該公司的企業(yè)文化、服務(wù)流程、客戶評價、成功案例及公司的業(yè)界口碑等！
2、規(guī)模
目前市場上存在很多小代理，在香港沒有實體辦公，大陸公司只有少量業(yè)務(wù)員，其對香港業(yè)務(wù)和政策的認識面很窄，選擇這種小代理，后續(xù)公司的維護和發(fā)展會受到極大的影響。
注冊一家香港公司，考慮的不僅僅在注冊方面。還有考慮后期銀行開戶，做賬報稅，年審維護、香港公司包裹、文件接收等各種問題！所以我們不單單看注冊，還要考慮公司后期維護和運作。
3、專業(yè)性
可以從代理機構(gòu)的宣傳資料以及網(wǎng)站內(nèi)容、顧問的服務(wù)態(tài)度、流程等諸多方面來考量，直接也是很可靠的就是實地考察看是否是可靠和信賴。
此外，根據(jù)香港《打擊洗錢及恐怖分子資金籌集條例》規(guī)定：任何香港公司、信托或從事專業(yè)服務(wù)業(yè)務(wù)，包括協(xié)助客戶成立公司或信托公司、提供法律安排、注冊地址、營運地址、秘書服務(wù)或股東及董事替代人服務(wù)，均須領(lǐng)取牌照，否則即屬違法。
客戶可以在香港注冊處網(wǎng)站查詢，就可以搜索并判定代理機構(gòu)是否符合辦理資質(zhì)。有牌照的機構(gòu)，往往辦理流程正規(guī)，進度可查，收費也都是一次性告知，而那些無照經(jīng)營的代理，大多是收費不透明，總是以低價吸引客戶之后，卻在后續(xù)服務(wù)中含有多項隱形收費。
4、后期服務(wù)
辦理注冊一家公司只是第一步，正規(guī)的代理機構(gòu)在注冊公司之后還會有一連串的后續(xù)服務(wù)，比如公司會計審計、年審、做賬報稅、代收包裹，文件等等。因此，后期的維護也是選擇的衡量標準。

香港公司注冊條件
在正式開始注冊流程之前，企業(yè)需要確保滿足以下基本條件：
1、公司名稱
中英文名稱：公司名稱可以是英文，或中英文組合，但不能僅有中文名稱。中文名稱需使用繁體字，并以“有限公司”結(jié)尾；英文名稱需以“Limited”結(jié)尾。
名稱要求：公司名稱不得與已注冊公司重復，也需避免使用諸如“皇家”、“銀行”等敏感詞匯。
2、股東和董事
人數(shù)要求：至少一名股東和一名董事，股東和董事可以是同一人。
資格要求：所有股東和董事需年滿18周歲，可為任何國籍的自然人或法人實體。
身份證明：需提供有效的身份證或護照復印件，以及近期的住址證明。
3、公司秘書
要求：必須委任一名香港本地公司秘書，可以是香港居民或持有信托或公司服務(wù)提供者牌照（TCSP）的法人。
職責：負責處理公司法定文件，確保公司遵守香港法律法規(guī)，與香港政府部門進行溝通。
4、注冊地址
要求：公司需提供一個香港本地的實際地址，用于接收政府和法律文件。若無地址，可通過專業(yè)秘書服務(wù)公司提供。
5、注冊資本
標準資本：默認注冊資本為10,000港幣，實行認繳制，無需實際到位，無需驗資報告。若注冊資本過高，日后股權(quán)轉(zhuǎn)讓時需支付較高的印花稅。
6、經(jīng)營范圍
限制較少：香港對公司的經(jīng)營范圍限制較少，大部分業(yè)務(wù)無需特殊許可即可開展。但某些特定行業(yè)需申請相應的牌照和許可。

香港公司秘書的重要性
1、公司與香港政府之間有更好的聯(lián)系
香港公司秘書不僅要與公司的董事和股東合作，而且還要與負責監(jiān)管公司運作和活動的各種政府以及監(jiān)管機構(gòu)進行聯(lián)絡(luò)和互動。
公司秘書必須與之合作的一些法定機構(gòu)包括：
(1) 公司注冊處
(2) 稅務(wù)局
(3) 香港證券交易所
(4) 香港證券及期貨事務(wù)監(jiān)察委員會
2.嚴格遵守香港法律
在香港司法管轄區(qū)成功建立和管理業(yè)務(wù)需要履行某些職責。
擁有合格的公司秘書，他們將幫助您了解并采取正確和有序的步驟來遵守香港法律，確保公司順利運行而不會與法律發(fā)生任何沖突。

上述可見，專業(yè)靠譜的代理機構(gòu)是不言而喻的，市場上的代理機構(gòu)水平參差不齊，企業(yè)在選擇時建議綜合多方面因素，可以避免香港公司注冊以及注冊后的各種潛在風險。