外資企業(yè)注冊登記的第一個步驟變是外資企業(yè)名稱預(yù)先核準(zhǔn)登記，需先查詢外資公司名稱，如果通過，則由工商行政管理局頒發(fā)《企業(yè)名稱預(yù)先核準(zhǔn)通知書》。
上海外資企業(yè)名稱及其查詢與核準(zhǔn)的規(guī)則如下：

一、外資企業(yè)名稱的構(gòu)成
名稱一般由四部分依次組成：行政區(qū)劃＋字號＋行業(yè)特點＋組織形式 或者 字號+(上海)＋行業(yè)特點＋組織形式。
1、企業(yè)名稱中的行政區(qū)劃是本企業(yè)所在地縣級以上行政區(qū)劃的名稱或地名。
2、具備下列條件的企業(yè)法人，可以將名稱中的行政區(qū)劃放在字號之后，組織形式之前：
① 使用控股企業(yè)名稱中的字號。
② 使用外國(地區(qū))出資企業(yè)字號的外商獨資企業(yè)，可以在名稱中間使用“(中國)”字樣。

二、字號
企業(yè)名稱中的字號應(yīng)當(dāng)由2個以上漢字組成，行政區(qū)劃不得用作字號，但縣以上行政區(qū)劃地名具有其他含義的除外。企業(yè)名稱可以使用自然人投資人的姓名作字號。

三、行業(yè)
1、 企業(yè)名稱中的行業(yè)表述應(yīng)當(dāng)是反映企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動性質(zhì)所屬國民經(jīng)濟(jì)行業(yè)或者企業(yè)經(jīng)營特點的用語。企業(yè)名稱中行業(yè)用語表述的內(nèi)容應(yīng)當(dāng)與企業(yè)經(jīng)營范圍一致。企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動性質(zhì)分別屬于國民經(jīng)濟(jì)行業(yè)不同大類的，應(yīng)當(dāng)選擇主要經(jīng)濟(jì)活動性質(zhì)所屬國民經(jīng)濟(jì)行業(yè)類別用語表述企業(yè)名稱中的行業(yè)。
2、 企業(yè)名稱中不使用國民經(jīng)濟(jì)行業(yè)類別用語表述企業(yè)所從事行業(yè)的，應(yīng)當(dāng)符合以下條件：
(1) 企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動性質(zhì)分別屬于國民經(jīng)濟(jì)行業(yè)5個以上大類。
(2) 企業(yè)注冊資本(或注冊資金)1億元人民幣以上或者是企業(yè)集團(tuán)的母公司。
(3) 與同一工商行政管理機(jī)關(guān)核準(zhǔn)或者登記注冊的企業(yè)名稱中字號不相同。
3、企業(yè)為反映其經(jīng)營特點，可以在名稱中的字號之后使用國家(地區(qū))名稱或者縣級以上行政區(qū)劃的地名。上述地名不視為企業(yè)名稱中的行政區(qū)劃。
4、 企業(yè)名稱不應(yīng)當(dāng)或者暗示有超越其經(jīng)營范圍的業(yè)務(wù)。

四、組織形式
依據(jù)《中華人民共和國公司法》、《中華人民共和國中外合資經(jīng)營企業(yè)法》《中華人民共和國中外合作經(jīng)營企業(yè)法》、《中華人民共和國外資企業(yè)法》申請登記的企業(yè)名稱，其組織形式為有限公司(有限責(zé)任公司)或者股份有限公司；依據(jù)其它法律、法規(guī)申請登記的企業(yè)名稱，組織形式不得申請為“有限公司(有限責(zé)任公司)”或“股份有限公司”，非公司制企業(yè)可以申請用“廠”、“店”、“部”、“中心”等作為企業(yè)名稱的組織形式。

五、管理級別
工商行政管理機(jī)關(guān)對企業(yè)名稱實行分級登記管理。
1、國家工商總局登記管轄范圍
①冠以“中國”、“中華”、“全國”、“國家”、“國際”字樣的。
②在名稱中間使用“中國“、“中華”、“全國”、“國家”等字樣的。
③不含行政區(qū)劃的。

2、上海市工商局登記管轄范圍
①上海市人民政府批準(zhǔn)設(shè)立或者行業(yè)歸口管理部門審查同意由政府各部門設(shè)立的企業(yè)。
②企業(yè)集團(tuán)。
③專業(yè)從事進(jìn)出口業(yè)務(wù)、勞務(wù)輸出業(yè)務(wù)、對外承包工程的企業(yè)或者資產(chǎn)評估機(jī)構(gòu)、驗資機(jī)構(gòu)、審計機(jī)構(gòu)、典當(dāng)機(jī)構(gòu)、中小企業(yè)信用擔(dān)保機(jī)構(gòu)、工商注冊代理機(jī)構(gòu)、專業(yè)經(jīng)紀(jì)組織、因私出入境中介機(jī)構(gòu)、境外就業(yè)中介機(jī)構(gòu)、人才中介機(jī)構(gòu)、征信機(jī)構(gòu)。
④股份有限公司。
⑤國有獨資公司。
⑥注冊資本3000萬元（含）人民幣以上的有限責(zé)任公司。
⑦出資額在3000萬元（含）人民幣以上的個人獨資企業(yè)。
⑧外商投資企業(yè)。
3、各區(qū)縣工商分局登記管轄范圍
受理上述企業(yè)以外的其他企業(yè)、內(nèi)資企業(yè)分支機(jī)構(gòu)及個體工商戶的名稱登記，分局根據(jù)市局復(fù)核意見進(jìn)行核準(zhǔn)。

六、上海外資企業(yè)名稱核準(zhǔn)程序
辦理外資公司名稱預(yù)先核準(zhǔn)登記，一般要經(jīng)以下步驟：
第一步：咨詢后領(lǐng)取并填寫《名稱預(yù)先核準(zhǔn)申請書》、《指定（委托）書》，同時準(zhǔn)備相關(guān)材料。
第二步：遞交名稱登記材料，領(lǐng)取《名稱登記受理通知書》等待名稱核準(zhǔn)結(jié)果。
第三步：按《名稱登記受理通知書》確定的日期領(lǐng)取《企業(yè)名稱預(yù)先核準(zhǔn)通知書》。

上海外資企業(yè)名稱預(yù)先核準(zhǔn)后，外資公司《企業(yè)名稱預(yù)先核準(zhǔn)通知書》有半年的有效期。如果在半年內(nèi)，未辦理外資企業(yè)注冊登記手續(xù)，可以將外資公司名稱的有效期延長半年。