其一：要提供做帳期間開戶銀行的月結(jié)單（正本）所有開戶銀行月結(jié)單和來(lái)往函件，必須注明相對(duì)的業(yè)務(wù)內(nèi)容和單據(jù)編號(hào)；月結(jié)單上每筆進(jìn)出款項(xiàng)都要有其對(duì)應(yīng)的銀行收付款通知書。

其二：月結(jié)單上的進(jìn)項(xiàng)若是銷售收入，請(qǐng)?zhí)峁╀N售發(fā)票或收款憑證；出項(xiàng)若是采購(gòu)，須提供采購(gòu)發(fā)票或付款憑證（對(duì)方開出的收據(jù)，匯款底單等能證明您付過(guò)款的憑證）；若是代客戶轉(zhuǎn)款，須提供該客戶收到該款項(xiàng)的收據(jù)，或發(fā)給該客戶的電匯匯單；若是股東提款請(qǐng)注明，賬務(wù)完成后須股東確認(rèn)。每筆進(jìn)出款項(xiàng)須明確來(lái)源和流向，銷售購(gòu)貨金額與銀行進(jìn)出金額一致。

其三：提供各種費(fèi)用發(fā)票。其中包括:

1.辦公費(fèi)用（水電、電話、房租、管理費(fèi)和購(gòu)買辦公用品的費(fèi)用，其中，房租需要房屋租賃合同和收據(jù)）

2.經(jīng)營(yíng)費(fèi)用（注冊(cè)公司費(fèi)用、廣告費(fèi)、運(yùn)費(fèi)及速遞費(fèi)、本地車般費(fèi)、差旅費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)等）

3.工資費(fèi)用。香港的稅種之一為薪俸稅，即員工的個(gè)人收入所得稅，當(dāng)每個(gè)員工月薪不超過(guò)港幣9000元，年薪不超過(guò)108000港幣時(shí)免交個(gè)人所得稅。未雇員工，則薪俸稅為零申報(bào)，即工資費(fèi)用為零。

其四：若貴公司是使用現(xiàn)金進(jìn)行各種交易活動(dòng)，請(qǐng)?zhí)峁└鞣N銷售和采購(gòu)發(fā)票，并注明是現(xiàn)金交易以確保票據(jù)的完整準(zhǔn)確。交單方式：做賬報(bào)稅的公司可根據(jù)本公司的實(shí)際情況每月、一個(gè)季度或半年提供一次做帳單據(jù)，前提是要確保做帳、審計(jì)和報(bào)稅有充裕的時(shí)間。

什么是核數(shù)：根據(jù)香港《公司條例》第122條規(guī)定，所有在香港注冊(cè)的有限公司的年度財(cái)務(wù)報(bào)告需給予會(huì)計(jì)師事務(wù)所審核，以便公司各股東于每年股東大會(huì)閱覽。此外，香港稅務(wù)局也要求有限公司隨報(bào)表附上已審核的財(cái)務(wù)報(bào)告以做評(píng)稅之用。一般來(lái)說(shuō)，核數(shù)有執(zhí)業(yè)會(huì)計(jì)師評(píng)核而公司以此核數(shù)報(bào)告一僅可以用作報(bào)稅，還可用做信貸、借貸審查，同時(shí)亦可通過(guò)核數(shù)報(bào)告提高公司的管理質(zhì)素并保障股東的權(quán)益。