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  • 外貿(mào)百科
企業(yè)重組上市IPO

物流成本管理新理念

  現(xiàn)行物流成本管理存在許多問題,計算方法上沒有切實掌握物流成本,尤其是沒有切實掌握公司內(nèi)部的物流費用。企業(yè)內(nèi)部對于物流成本不甚了解,對于物流成本是什么也十分模糊。弄不清物流成本與制造成本,物流成本與促銷費用的關(guān)系。物流成本中混有物流部門根本無法控制的成本。企業(yè)不同,物流成本的計算標(biāo)準(zhǔn)也不同,企業(yè)內(nèi)部計算物流成本的標(biāo)準(zhǔn)時常改變,每一年度都變動的企業(yè)較多。另外,計算物流成本的目的也存在很多問題,比如計算物流成本的目的不明確,有的只是單純地想了解物流費用,還沒有達到利用物流成本的階段,有的物流負責(zé)部門花費很大精力計算物流成本,但也只是計算一下物流成本多少而已。總的來說,物流成本管理還沒有超出財務(wù)會計的范圍。分析降低現(xiàn)行物流成本方面存在的問題主要有以下幾點:第一,物流部門向高層管理人員報告的物流成本,只不過是“冰山一角”。而沒有向他們生產(chǎn)、銷售部門提供有關(guān)物流成本的確切的有價值的資料。降低物流成本只是靠物流部門去解決,而沒有與生產(chǎn)和銷售部門共同研究解決。第二,大多企業(yè)沒有建立起多批次、小批量物流系統(tǒng),只是企圖在過去物流系統(tǒng)的基礎(chǔ)上降低物流成本,沒有注意到機構(gòu)之間的壁壘,如支店之間的壁壘已成為降低成本的障礙,有的即使注意到了,也沒有認真解決。第三,沒有正規(guī)的負責(zé)物流會計的專門人員和機構(gòu),有的公司把降低物流成本的工作完全委之他人(物流專業(yè)人員或銷售、生產(chǎn)部門),而且各個企業(yè)計算物流成本的范圍本不相同,可是有的企業(yè)卻偏偏要做對比,并因此時喜時憂。

  針對當(dāng)前物流成本管理存在的問題,大多物流公司由于實行多批次、小批量配送和適時配送,也由于收貨單位過多和過高的服務(wù)要求物流服務(wù)水平越來越高,導(dǎo)致運費上升;又由于商品品種增多,壽命縮短,必然出現(xiàn)庫存增加,或時多時少,由此導(dǎo)致庫存費用上升;由于缺乏勞動力導(dǎo)致人頭費用增多;由于地價上漲導(dǎo)致物流中心投資費用增加;由于道路擁擠導(dǎo)致運輸效率下降。凡此種種都在影響著物流成本。因此在這種情況下企業(yè)降低物流成本已成為當(dāng)務(wù)之急。為降低物流成本,首先必須了解物流的實際情況,然后對物流系統(tǒng)進行分析,發(fā)現(xiàn)問題加以改進,最后建立起一個可行的新的物流系統(tǒng)。

  正確計算物流成本是有效降低物流成本的基礎(chǔ),目前的物流成本核算方式主要有按支付形態(tài)計算、按功能計算和按適用對象計算等三種。按支付形態(tài)計算是把物流成本分別按運費、保管費、包裝材料費、企業(yè)內(nèi)部配送費、人事費、物流管理費、物流利息等支付形態(tài)記賬。從中可以了解物流成本總額,也可以了解什么經(jīng)費項目花費最多。這對認識物流成本合理化的重要性以及考慮在物流成本管理上應(yīng)以什么為重點,十分有效。按功能計算是指分別按包裝、配送、保管、搬運、信息、物流管理等功能計算物流費用。從這種方法可以看出哪種功能更耗費成本,比按形態(tài)計算成本的方法能更進一步找出實現(xiàn)物流合理化的癥結(jié)。而且可以計算出標(biāo)準(zhǔn)物流成本(單位個數(shù)、重量、容器的成本),進行作業(yè)管理,設(shè)定合理化目標(biāo)。按功能計算物流成本,可以從功能的角度掌握;按形態(tài)計算出來的物流成本,在將物流部門費用按不同的功能詳細劃分時,其分配基準(zhǔn)比例由于行業(yè)和企業(yè)情況的不同而不同。因此根據(jù)本企業(yè)的實際情況找出分配基準(zhǔn)是很重要的。還可以按單位(配送一件或挑選一個)計算功能物流成本。再就各個功能物流成本的構(gòu)成比例或金額與上一年度進行比較,弄清增減原因,研究指定整改方案。按適用對象計算物流成本,可以分析出物流成本都用在哪一種對象上。如可以分別把商品、地區(qū)、顧客、或營業(yè)單位作為適用對象來進行計算。按支店或營業(yè)所計算物流成本,就是要算出各營業(yè)單位物流成本與銷售金額或毛收入的對比,用來了解各營業(yè)單位物流成本中存在的問題,以加強管理。按顧客計算物流成本的方法,又可分按標(biāo)準(zhǔn)單價計算和按實際單價計算兩種計算方式。按顧客計算物流成本,可用來作為選定顧客、確定物流服務(wù)水平等指定顧客戰(zhàn)略的參考。按商品計算物流成本是指通過把按功能計算出來的物流費用,用以各自不同的基準(zhǔn)分配給各類商品的辦法計算物流成本。這種方法可以用來分析各類商品的盈虧,在實際應(yīng)用時,要考慮進貨和出貨差額的毛收入與商品周轉(zhuǎn)率的影響。

  降低物流成本是企業(yè)永恒的課題,在核算物流成本時,首先要明確目的,選擇正確的核算方法。在了解物流成本的實際情況的基礎(chǔ)上,制定物流活動計劃進行調(diào)控,解決存在的問題,并評估物流部門對企業(yè)效益的貢獻程度,使用物流成本建立物流責(zé)任制,改善物流現(xiàn)狀,以時序觀點,正確地觀察成本的變化情況和其他公司、其他行業(yè)比較,指出應(yīng)由銷售或生產(chǎn)部門負責(zé)的不合理的物流活動,向高層管理干部提供物流信息,更好地進行物流管理。

  需要強調(diào)的是,過去認為物流是一種沒有效益的活動,因而總是認為必須使之合理化以降低成本,這種看法是不全面的。現(xiàn)代理念認為不應(yīng)該把物流只看作是需要支付的費用,而應(yīng)把它當(dāng)作資源加以有效地利用。也就是將物流成本看作是一種生產(chǎn)要素。應(yīng)當(dāng)利用物流成本資源促進銷售,爭取顧客。為確保收益,必要時可以考慮加大物流成本,爭取銷售目標(biāo)的實現(xiàn)。應(yīng)該說,現(xiàn)在已經(jīng)進入物流活動可以產(chǎn)生收益的時代。在考慮物流服務(wù)與物流成本的關(guān)系時,應(yīng)當(dāng)在維持一定物流服務(wù)水平的前提下,降低物流成本。現(xiàn)代物流成本管理理念認為由專業(yè)物流部門做好物流預(yù)算,分層分級建立物流成本責(zé)任制也尤為重要。分清可控與不可控部分,明確責(zé)任,制訂獎罰措施。最后需要指出的是,過去企業(yè)只是把目光局限在如何掌握物流成本上。掌握物流成本確實非常重要,但現(xiàn)代物流成本管理理念認為今后應(yīng)當(dāng)把重點轉(zhuǎn)移到如何應(yīng)用物流成本上來,注重物流成本效益。在物流管理方面,今后還應(yīng)積極推行成果評估和物流盈虧的分析。

  物流成本是以物流活動的整體為對象的,是唯一基礎(chǔ)性的、可以共同使用的基本數(shù)據(jù)。可以說物流成本是進行物流管理使物流合理化的基礎(chǔ)。由于物流成本沒有列入企業(yè)的財務(wù)會計制度,如不進行特別計算,不容易把握。在現(xiàn)行物流成本中,有不少是物流部門無法控制的,如保管費中就包括了由于過多進貨或過多生產(chǎn)而造成積壓的庫存費用,以及緊急運輸費用等例外發(fā)貨的費用。從銷售方面來看,物流成本并沒有區(qū)分多余的服務(wù)和標(biāo)準(zhǔn)服務(wù)的不同。如物流成本中多包含促銷費用。因此,在公司內(nèi)部占壓倒多數(shù)的物流成本混入其他費用中,如不把這些費用核算清楚,很難看出物流費用的全貌。物流成本的計算范圍,各公司均不相同,因此無法與其他公司比較,也不存在行業(yè)的平均物流成本。物流成本其間存在效益背反規(guī)律。在物流功能之間,一種功能成本的削減會使另一種功能的成本增多。因為各種費用互相關(guān)聯(lián),必須考慮整體的最佳成本。

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