外國公司在意大利設(shè)立合資公司需準備如下涉及的文件或按照以下步驟進行操作：
　
　　1.中國有關(guān)政府部門關(guān)于成立合資公司的批準文件 　　

　　2.中方公司在國家工商局登記注冊的“營業(yè)執(zhí)照” 　　

　　3.中方公司董事會關(guān)于成立合資公司的決議。（董事會討論成立合資公司的會議記錄，內(nèi)容涉及成立公司的目的、性質(zhì)、業(yè)務(wù)范圍等，記錄由會議主席和記錄員簽字） 　　

　　4.中方公司法人代表的身份證書、職務(wù)證書、護照影印件 　　

　　5.在意辦理合資公司注冊手續(xù)的中方代表的委托書、身份證書 　　

　　以上5項需經(jīng)以下有關(guān)公證機關(guān)進行公證、認證：

　　（1）、中國有關(guān)地方公證處的公證。公證內(nèi)容：如“有關(guān)文件上所蓋之印鑒及總經(jīng)理XX簽名屬實，并證明所附英文譯本與中文原本內(nèi)容相符”。
　　（2）、中國外交部領(lǐng)事司認證。認證內(nèi)容：證明前面已經(jīng)公證過的文書上XX市公證處的印章和公證員的簽名印章屬實。
　　（3）、將上述公證和認證過的所有文件、證書譯成意大利語，并經(jīng)意大利駐華使館或總領(lǐng)館認證，有時還要求中方公司提供近年的資產(chǎn)負債表。

　　6.中方投資款必須從意大利境外的銀行匯出，匯款銀行出具匯款證明，用以證明此項匯款并非來自意大利

　　7.合資公司中意雙方草擬的公司章程

　　8.聘請合資公司審計員，組成公司審計會（一般成員為5人，其中3人是正式的，2人是候補的）

　　9.聘請意大利公證行的公證人草擬合資公司注冊文件，辦理注冊手續(xù) 　

　　10.辦理注冊前，需到意當?shù)囟悇?wù)部門申請辦理中方人員個人稅號和合資公司稅號。之后持注冊文件報請當?shù)厣虝�批準，并在當�(shù)胤ㄔ荷虡I(yè)辦公室備案。